Agente de apoio ao cliente: humano, IA ou ambos?

Um agente de apoio ao cliente responde às perguntas dos seus clientes e resolve os problemas deles. Hoje, esse agente pode ser uma pessoa, um agente de apoio ao cliente com IA no seu site, ou os dois a trabalhar como uma só equipa. Veja como funciona cada um e quando usar qual.

O que é um agente de apoio ao cliente?

Um agente de apoio ao cliente é a pessoa - ou, cada vez mais, o software - com quem os clientes falam quando precisam de ajuda. Responde a perguntas sobre produtos, encomendas e preços, resolve problemas, explica como as coisas funcionam e passa os casos mais difíceis ao colega certo.

Um agente de apoio ao cliente com IA faz a primeira parte desse trabalho num chat no seu site. Lê as suas próprias páginas e documentos, responde aos visitantes em segundos a qualquer hora e passa a conversa a um agente de suporte humano quando é precisa uma pessoa.

O que um agente de apoio ao cliente faz todos os dias

As mesmas quatro tarefas, quer o agente seja uma pessoa ou IA.

Responder a perguntas

Horários, prazos de entrega, preços, tamanhos, como funciona uma funcionalidade. A maior parte do que os clientes perguntam já tem resposta algures no seu site.

Resolver problemas

Uma encomenda atrasada, um início de sessão que falha, um produto que não serve. O agente descobre o que aconteceu e o que o cliente pode fazer a seguir.

Passar à pessoa certa

Reembolsos, reclamações e pedidos especiais vão para o colega que pode decidir - juntamente com tudo o que o cliente já disse.

Manter um registo

Cada conversa fica guardada como ticket, para que ninguém faça a mesma pergunta duas vezes ao cliente e a equipa veja o que as pessoas mais perguntam.

Agente de apoio ao cliente humano vs com IA

Cada um é bom em coisas diferentes. O melhor apoio usa os dois.

Agente de apoio ao cliente com IA

  • Responde em segundos, 24 horas por dia, 7 dias por semana

  • Atende muitos chats ao mesmo tempo

  • Responde na língua do visitante

  • Responde a partir do seu site e documentos e mostra a fonte

Agente de suporte humano

  • Toma decisões: reembolsos, exceções, ofertas especiais

  • Lida com reclamações e conversas emocionais

  • Resolve problemas novos que ninguém escreveu ainda

  • Cria relações duradouras com clientes importantes

Em conjunto, o agente de apoio ao cliente com IA responde às perguntas de rotina e a sua equipa fica com as conversas que precisam de uma pessoa. Quando a IA não sabe, di-lo e passa a conversa - não adivinha.

Adicione um agente de apoio ao cliente com IA ao seu site em três passos

1

Dê-lhe o seu site

Cole o endereço do seu site e carregue os documentos que quiser. O Chatixy lê as suas páginas e aprende o seu conteúdo em minutos.

2

Torne-o seu

Defina o nome, as cores e a mensagem de boas-vindas para que o agente de suporte pareça parte do seu site.

3

Fique ativo

Cole uma linha de código ou use o plugin para WordPress ou Shopify. A sua equipa responde aos chats transferidos a partir do painel ou da aplicação móvel.

Perguntas sobre agentes de apoio ao cliente

O que é um agente de apoio ao cliente?

Um agente de apoio ao cliente ajuda os clientes com perguntas e problemas por chat, e-mail ou telefone. Um agente de apoio ao cliente com IA faz o mesmo num chat no seu site, com base no seu próprio conteúdo, e passa a uma pessoa quando é preciso.

O que faz um agente de apoio ao cliente com IA?

Responde aos visitantes do seu site a qualquer hora com base nas suas páginas e documentos, indica a fonte que usou, responde na língua do visitante e passa o chat à sua equipa quando é precisa uma pessoa.

Um agente de suporte com IA vai substituir a minha equipa de apoio?

Não. Fica com as perguntas repetidas e de rotina, para que a sua equipa tenha tempo para as conversas que precisam de uma pessoa: decisões, reclamações e problemas novos.

O que acontece quando a IA não sabe a resposta?

Não inventa nada. Diz ao visitante que vai encaminhar a pergunta e passa a conversa à sua equipa, com todo o histórico do chat.

Pode responder na língua dos meus clientes?

Sim. O agente de apoio ao cliente com IA responde na língua em que o visitante escreve, e o próprio chat está disponível em 21 línguas.

Quanto custa um agente de apoio ao cliente com IA?

Os planos Chatixy começam em EUR 19 por mês, com preço fixo - sem taxa por resposta. Todos os planos começam com um teste de 7 dias e nada é cobrado durante o teste.

Dê uma resposta aos seus clientes agora mesmo

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