客服人员:人工、AI 还是两者结合?

客服人员负责解答客户的问题、解决客户的困难。如今,这个角色可以是一位员工、您网站上的 AI 客服助手,或者两者组成的一个团队。下面介绍各自如何工作,以及何时该用哪一种。

什么是客服人员?

客服人员就是客户需要帮助时与之沟通的人,如今也越来越多地由软件来担任。他们解答关于产品、订单和价格的问题,处理故障,解释产品怎么用,并把更棘手的情况转给合适的同事。

AI 客服助手在您网站的聊天窗口中完成这项工作的第一部分。它阅读您自己的网页和文档,无论何时都能在几秒内回复访客,需要真人时就把对话转交给人工客服。

客服人员每天做什么

无论是真人还是 AI,都是同样的四项工作。

解答问题

营业时间、配送时效、价格、尺码、某个功能怎么用。客户问的大多数问题,答案其实早已写在您网站的某个地方。

解决问题

订单延误、登录失败、商品不合适。客服会弄清发生了什么,以及客户下一步该怎么做。

转给合适的人

退款、投诉和特殊请求会转给有权做决定的同事,并附上客户已经说过的所有内容。

留存记录

每一段对话都会保存为工单,这样就没人会把同一个问题问客户两遍,团队也能看到大家最常问什么。

人工客服与 AI 客服助手对比

两者各有所长。最好的客服是两者兼用。

AI 客服助手

  • 几秒内回复,全天 24 小时、每周 7 天在线

  • 可同时处理多个对话

  • 用访客自己的语言回复

  • 依据您自己的网站和文档作答,并标明来源

人工客服

  • 做决定:退款、特例、特别优惠

  • 处理投诉和情绪化的对话

  • 解决还没人写下来的新问题

  • 与重要客户建立长期关系

两者配合时,AI 客服助手负责日常的常见问题,您的团队则接手需要真人处理的对话。AI 不知道答案时会如实说明并转交,绝不瞎猜。

三步为您的网站添加 AI 客服助手

1

提供您的网站

粘贴网站地址,并上传任意文档。Chatixy 会阅读您的网页,几分钟内就能掌握您的内容。

2

打造专属风格

设置名称、颜色和欢迎语,让客服助手看起来就是您网站的一部分。

3

正式上线

粘贴一行代码,或使用 WordPress、Shopify 插件。您的团队可在仪表板或移动应用中回复转交过来的对话。

关于客服人员的常见问题

什么是客服人员?

客服人员通过在线聊天、电子邮件或电话,帮助客户解答问题、解决困难。AI 客服助手在您网站的聊天窗口中做同样的事,依据您自己的内容作答,需要时转交给真人。

AI 客服助手能做什么?

它依据您自己的网页和文档,全天候回复网站访客,附上所引用来源的链接,用访客的语言作答,并在需要真人时把对话转交给您的团队。

AI 客服助手会取代我的客服团队吗?

不会。它承担重复性的日常问题,让您的团队有时间处理需要真人的对话:做决定、处理投诉和解决新问题。

AI 不知道答案时会怎样?

它不会编造答案。它会告诉访客问题正在转交,并把对话连同完整的聊天记录交给您的团队。

它能用我客户的语言回答吗?

可以。AI 客服助手会用访客书写时所用的语言回复,聊天界面本身也支持 21 种语言。

AI 客服助手要多少钱?

Chatixy 套餐起价为每月 EUR 19,统一定价,不按回答次数收费。每个套餐都从 7 天试用开始,试用期间不收取任何费用。

现在就给客户一个答案

几分钟内设置好您的 AI 客服助手,让团队专注于需要真人处理的对话。