कस्टमर सपोर्ट एजेंट: इंसान, AI या दोनों?

कस्टमर सपोर्ट एजेंट आपके ग्राहकों के सवालों के जवाब देता है और उनकी समस्याएँ सुलझाता है। आज यह एजेंट कोई व्यक्ति हो सकता है, आपकी वेबसाइट पर एक AI कस्टमर सपोर्ट एजेंट हो सकता है, या दोनों एक टीम की तरह मिलकर काम कर सकते हैं। यहाँ जानिए कि हर एक कैसे काम करता है और कब किसका इस्तेमाल करें।

कस्टमर सपोर्ट एजेंट क्या होता है?

कस्टमर सपोर्ट एजेंट वह व्यक्ति है - या, अब ज़्यादातर, वह सॉफ़्टवेयर - जिससे ग्राहक मदद की ज़रूरत होने पर बात करते हैं। वह प्रोडक्ट, ऑर्डर और कीमतों से जुड़े सवालों के जवाब देता है, समस्याएँ ठीक करता है, चीज़ें कैसे काम करती हैं यह समझाता है और मुश्किल मामलों को सही सहकर्मी तक पहुँचाता है।

AI कस्टमर सपोर्ट एजेंट इस काम का पहला हिस्सा आपकी वेबसाइट की चैट में करता है। यह आपके अपने पेज और दस्तावेज़ पढ़ता है, किसी भी समय विज़िटर्स को सेकंडों में जवाब देता है, और जब किसी व्यक्ति की ज़रूरत हो तो बातचीत इंसानी सपोर्ट एजेंट को सौंप देता है।

कस्टमर सपोर्ट एजेंट रोज़ क्या करता है

एजेंट इंसान हो या AI, काम वही चार हैं।

सवालों के जवाब देना

खुलने का समय, डिलीवरी का समय, कीमतें, साइज़, कोई फ़ीचर कैसे काम करता है। ग्राहक जो पूछते हैं, उसका ज़्यादातर जवाब आपकी वेबसाइट पर कहीं न कहीं पहले से मौजूद है।

समस्याएँ सुलझाना

देर से आया ऑर्डर, लॉगिन जो नहीं हो रहा, प्रोडक्ट जो फ़िट नहीं बैठा। एजेंट पता करता है कि क्या हुआ और ग्राहक आगे क्या कर सकता है।

सही व्यक्ति तक पहुँचाना

रिफ़ंड, शिकायतें और खास अनुरोध उस सहकर्मी के पास जाते हैं जो फ़ैसला ले सकता है - ग्राहक ने जो कुछ पहले कहा, उस सबके साथ।

रिकॉर्ड रखना

हर बातचीत टिकट के रूप में सेव होती है, ताकि कोई ग्राहक से एक ही सवाल दो बार न पूछे और टीम देख सके कि लोग सबसे ज़्यादा क्या पूछते हैं।

इंसानी बनाम AI कस्टमर सपोर्ट एजेंट

दोनों अलग-अलग चीज़ों में अच्छे हैं। सबसे अच्छा सपोर्ट दोनों का इस्तेमाल करता है।

AI कस्टमर सपोर्ट एजेंट

  • दिन के 24 घंटे, हफ़्ते के 7 दिन, सेकंडों में जवाब

  • एक साथ कई चैट संभालता है

  • विज़िटर की अपनी भाषा में जवाब देता है

  • आपकी अपनी वेबसाइट और दस्तावेज़ों से जवाब देता है और स्रोत दिखाता है

इंसानी सपोर्ट एजेंट

  • फ़ैसले लेता है: रिफ़ंड, अपवाद, खास ऑफ़र

  • शिकायतें और भावनात्मक बातचीत संभालता है

  • ऐसी नई समस्याएँ सुलझाता है जिन्हें अभी तक किसी ने लिखा नहीं

  • अहम ग्राहकों के साथ लंबे रिश्ते बनाता है

साथ मिलकर, AI कस्टमर सपोर्ट एजेंट रोज़मर्रा के सवालों के जवाब देता है और आपकी टीम वे बातचीत संभालती है जिनमें किसी व्यक्ति की ज़रूरत है। जब AI को जवाब नहीं पता होता, तो वह यह साफ़ बताता है और बातचीत सौंप देता है - अंदाज़ा नहीं लगाता।

तीन चरणों में अपनी वेबसाइट पर AI कस्टमर सपोर्ट एजेंट जोड़ें

1

अपनी वेबसाइट दें

अपनी वेबसाइट का पता पेस्ट करें और कोई भी दस्तावेज़ अपलोड करें। Chatixy आपके पेज पढ़ता है और मिनटों में आपका कंटेंट सीख लेता है।

2

इसे अपना बनाएँ

नाम, रंग और स्वागत संदेश सेट करें ताकि सपोर्ट एजेंट आपकी साइट का ही हिस्सा लगे।

3

लाइव करें

कोड की एक लाइन पेस्ट करें या WordPress या Shopify के लिए प्लगइन इस्तेमाल करें। सौंपी गई चैट का जवाब आपकी टीम डैशबोर्ड या मोबाइल ऐप से देती है।

कस्टमर सपोर्ट एजेंट से जुड़े सवाल

कस्टमर सपोर्ट एजेंट क्या होता है?

कस्टमर सपोर्ट एजेंट चैट, ईमेल या फ़ोन पर ग्राहकों के सवालों और समस्याओं में मदद करता है। AI कस्टमर सपोर्ट एजेंट यही काम आपकी वेबसाइट की चैट में, आपके अपने कंटेंट से करता है, और ज़रूरत पड़ने पर किसी व्यक्ति को सौंप देता है।

AI कस्टमर सपोर्ट एजेंट क्या करता है?

यह आपके अपने पेज और दस्तावेज़ों से आपकी वेबसाइट के विज़िटर्स को चौबीसों घंटे जवाब देता है, इस्तेमाल किए गए स्रोत का लिंक देता है, विज़िटर की भाषा में जवाब देता है और किसी व्यक्ति की ज़रूरत होने पर चैट आपकी टीम को सौंप देता है।

क्या AI सपोर्ट एजेंट मेरी सपोर्ट टीम की जगह ले लेगा?

नहीं। यह बार-बार आने वाले, रोज़मर्रा के सवाल संभालता है, ताकि आपकी टीम के पास उन बातचीत के लिए समय हो जिनमें किसी व्यक्ति की ज़रूरत है: फ़ैसले, शिकायतें और नई समस्याएँ।

जब AI को जवाब नहीं पता हो तो क्या होता है?

यह कुछ भी मनगढ़ंत नहीं बताता। यह विज़िटर को बताता है कि सवाल आगे भेजा जा रहा है और पूरी चैट हिस्ट्री के साथ बातचीत आपकी टीम को सौंप देता है।

क्या यह मेरे ग्राहकों की भाषा में जवाब दे सकता है?

हाँ। AI कस्टमर सपोर्ट एजेंट उसी भाषा में जवाब देता है जिसमें विज़िटर लिखता है, और चैट खुद 21 भाषाओं में उपलब्ध है।

AI कस्टमर सपोर्ट एजेंट की कीमत कितनी है?

Chatixy के प्लान EUR 19 प्रति माह से शुरू होते हैं, तय कीमत पर - हर जवाब पर कोई फ़ीस नहीं। हर प्लान 7 दिन के ट्रायल से शुरू होता है और ट्रायल के दौरान कुछ भी चार्ज नहीं किया जाता।

अपने ग्राहकों को अभी जवाब दें

मिनटों में अपना AI कस्टमर सपोर्ट एजेंट सेट करें और अपनी टीम को उन बातचीत पर ध्यान देने दें जिनमें किसी व्यक्ति की ज़रूरत है।